Polityka Prywatności Eko Strumień

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług i treści oferowanych przez Eko Strumień na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Eko Strumień (dalej: „Administrator” lub „my”).

1.3. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz ustawą o ochronie danych osobowych obowiązującą w Polsce.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e‑mail,
• numer telefonu,
• dane organizacji/instytucji, którą użytkownik reprezentuje (jeśli dotyczy),
• dane dotyczące lokalizacji (jeżeli użytkownik sam je poda, np. miasto, region),
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce, pliki cookies).

2.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności (np. formularz kontaktowy, newsletter, rejestracja na wydarzenia ekologiczne).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej,
• organizacja i obsługa wydarzeń, projektów i inicjatyw ekologicznych,
• przesyłanie informacji o działaniach, wydarzeniach i kampaniach ekologicznych (w tym newsletter),
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• prowadzenie analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu oraz doskonalenie naszych usług,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom.

3.2. Podstawami prawnymi przetwarzania danych są w szczególności:

• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym: zapewnienie bezpieczeństwa, dochodzenie roszczeń, rozwój usług oraz informowanie o działaniach Eko Strumień związanych z ekologią.

4. Odbiorcy danych

4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT, hostingowe, poczty elektronicznej, narzędzia analityczne,
• podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe,
• partnerom współorganizującym projekty i wydarzenia ekologiczne, jeśli jest to niezbędne do realizacji tych działań,
• organom publicznym, jeśli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.

4.2. Odbiorcy danych przetwarzają je wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub przepisów prawa i zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

5.1. Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak dojdzie do takiego przekazania, będzie ono odbywać się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych przewidzianych w RODO (np. standardowe klauzule umowne) i z zachowaniem właściwego poziomu ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas trwania korespondencji i obsługi zapytań, a następnie przez okres konieczny do zabezpieczenia roszczeń,
• przez czas organizacji i rozliczenia projektów lub wydarzeń ekologicznych, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona,
• przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).

7.2. W celu realizacji powyższych praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w serwisie lub dokumentach przekazywanych przez Eko Strumień.

7.3. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Pliki cookies i technologie podobne

8.1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, dostosowania treści do preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk i ulepszania usług.

8.2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

9. Bezpieczeństwo danych

9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem.

9.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do zmian w przepisach prawa lub sposobie działania Eko Strumień.

10.2. Zmiany będą publikowane w zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności. Dalsze korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej treści Polityki.

11. Kontakt

11.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych udostępnionych w serwisie lub innych materiałach informacyjnych Eko Strumień.